Note
En raison du volume élevé de demandes d’ISBN, la Direction des ressources en information de la Bibliothèque législative a créé cette foire aux questions. Vous y trouverez également des liens pour obtenir de plus amples renseignements. Si vous avez d’autres questions, vous pouvez nous écrire à ISN@ola.org.
Introduction
L’ISSN (Numéro international normalisé des publications en série) est un numéro d’identification unique pour les périodiques. Le système ISSN est mondial et est géré au Canada par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) – ISSN Canada. La Bibliothèque de l’Assemblée législative coordonne l’attribution des ISSN pour les documents du gouvernement de l’Ontario au nom de BAC – ISSN Canada. Les ISSN permettent de rapidement identifier, classer, distribuer et retrouver les périodiques.
Questions générales sur l’ISSN
- Remplir le Formulaire de demande d'ISSN en suivant les instructions.
- Inclure une maquette de la page titre en format PDF ou Word N.B. : ISSN Canada n’accepte pas de demandes sans maquette.
- Soumettre le formulaire et la maquette en pièce jointe et l'envoyer à ISN@ola.org.
- Inclure la date à laquelle vous avez besoin de cet ISSN dans la ligne objet de votre courriel.
- Ne soumettre votre demande qu'une seule fois.
Prévoir un délai de 10 jours ouvrables pour le traitement de votre demande.
Les ISSN sont des numéros uniques autorisés par l’Organisation internationale de normalisation qui servent à identifier les publications.
La directive relative aux publications gouvernementales stipule que toute publication, sauf quelques exceptions, doit avoir un ISSN.
L’ISSN est une façon rapide et efficace de permettre au personnel de la FPO, aux chercheurs, aux scientifiques et au grand public de trouver vos publications dans les catalogues de Publications Ontario, les catalogues de bibliothèque, les autres bases de données bibliographiques et les moteurs de recherche en ligne.
Si vous ne publiez un document qu'une seule fois, vous avez besoin d'un ISBN. Si vous prévoyez publier votre document régulièrement, comme dans le cas d'un rapport annuel, vous avez besoin d'un ISSN.
Nota : Un ISBN peut être attribué chaque année à un rapport annuel pour identifier l’année précise du rapport. Toutefois, un ISSN doit d’abord être attribué au rapport annuel.
Oui. Le chiffre romain X est utilisé au lieu du chiffre 10. Pour de plus amples renseignements sur la structure et la signification de l'ISSN, consultez le Centre International de l'ISSN.
Non. Il n'y aucun lien entre l'ISSN et la protection du droit d'auteur.
Oui. Le nombre d'exemplaires n'a aucune influence sur l'attribution d'un ISSN.
Vous pouvez rechercher votre titre dans le catalogue de la Bibliothèque ou nous faire parvenir une demande de vérification d'ISSN à ISN@ola.org.
Publications qui ont besoin d'un ISSN
- Aux ressources en format imprimé ou électronique (HTML, PDF, TXT) destinées au grand public
- Aux ressources publiées successivement sous le même titre et qui le seront indéfiniment
- Exemples : rapports annuels, plans stratégiques, états financiers, documents d’information sur les budgets des dépenses, les infolettres, les guides d’information des parcs, les rapports trimestriels
Non. Comme les livres, les cartes se font attribuer un ISBN.
Les rapports annuels sont des périodiques et exigent un ISSN. Cependant, il se peut qu’un ISBN soit attribué chaque année afin d’identifier l’année spécifique du rapport.
Pour les titres génériques, comme Rapport annuel et document d’information sur les budgets des dépenses, on considère le nom du ministère comme faisant partie du titre et un nouvel ISSN est donc nécessaire.
Non. Si vous changez seulement le numéro ou l’année, vous gardez le même ISSN.
Oui. L’ISSN identifie le titre du périodique. Tant que le titre ne change pas, vous pouvez utiliser le même ISSN.
Non. Vous changez l’ISSN seulement si vous changez le titre de la publication.
Non. On attribue un ISSN à tous les formats Internet et on leur ajoute le qualificatif « en ligne ». Cependant, les autres formats électroniques, comme les DVD, se voient attribuer leurs propres ISSN.
Oui. Vous pouvez demander un ISSN au nom du tiers ou le tiers peut faire sa propre demande.
Oui. Par exemple, une publication ayant une édition en anglais et une autre en français a besoin de deux ISSN.
Cela dépend. Si la publication à feuilles mobiles sera mise à jour, elle se voit attribuer un ISSN. Si la publication ne sera pas mise à jour, elle se voit attribuer un ISBN.
Oui, l’ISSN est lié au titre. Si ce dernier est modifié, un nouvel ISSN s'avère par conséquent nécessaire. ISSN Canada recommande de ne pas changer le titre d'une année à l'autre parce qu'il est important que les périodiques aient un titre constant et uniforme.
Non. Si vous continuez à employer le titre « Rapport annuel » en plus du sous-titre changé, il ne vous faudra pas de nouvel ISSN.
Non. On n’attribue pas d’ISSN différents à une publication reliée et à son format en feuilles mobiles.
Oui.
L’ISSN dans votre publication
Périodiques imprimés
Mettre l’ISSN dans un endroit bien en vue, comme le coin supérieur droit de la page couverture, près du titre. Mettre l’ISSN sur chaque numéro du périodique.
Publications bilingues (français et anglais dans la même publication)
Mettre le même ISSN aux pages couvertures des versions française et anglaise.
Rapports annuels auxquels on a attribué un ISSN et un ISBN
- Mettre les deux numéros à la page couverture :
-
ISSN 1913-6164
ISBN 978-1-4249-6422-2 (éd. 2007)
Publications apparaissant sous différents formats
- Donner chaque ISSN attribué pour chaque format en précisant celui qui est utilisé :
-
ISSN 0828-3877 (imprimé)
ISSN 1496-8452 (en ligne)
Publications PDF et HTML
Mettre l’ISSN à la première page ou au premier écran.
DVD
Mettre l’ISSN sur l’étiquette du disque et sur le contenant ainsi que sur le premier écran lorsque l’on commence à visualiser le contenu.
Que faire si nos dates de publication changent?
Oui. Il n’y a pas de date d’expiration pour un ISSN.
Oui. Vous devriez nous faire parvenir le nouveau titre à ISN@ola.org pour que nous puissions mettre nos dossiers à jour.
Si vous annulez votre publication, prévenez-nous à ISN@ola.org.